计算机企业办公自动化系统

2020-02-11 | [ 添加收藏 ] | 查看: | 来源:兽猫教育

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    职业技能:计算机企业办公自动化系统

    为了充分发挥网络的作用,提高办公处理效率,建设办公自动化管理系统已经是迫切需要。本系统采用动态WEB构建技术,使得系统客户端无...

    以下是“计算机企业办公自动化系统”的详细介绍,现在由兽猫教育小编带你一起了解详细的内容,正文如下:

    计算机企业办公自动化系统培训课程

    办公自动化概念的提出已经有相当长的时间,许多的企业/事业单位已经建立了局域网,但是,大多数的局域网并没有发挥应有的效用。许多企业/事业单位的电脑成了打字机,文件传递仍然采用最原始的方法:先打印出来然后将纸张文件送到相应的人员手中。这样不仅要消耗大量的纸张和打印机耗才,纸张文档的保存管理也令人十分头疼。为了解决上面的问题,许多公司或机构建立了昂贵的OA系统,由于这些系统使用上有很大的局限性,最终导致巨额投资被弃之不用的结局。

    随着信息技术的不断发展以及互联网技术的日益成熟,使远程办公成为可能。经过多年努力,博大国际互联网与捷通资讯有限公司联合推出了办公在线系统,她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合,开发出新一代办公软件----办公在线系统,本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。您无论身处何地,只要有上网条件就可以利用网上办公系统,及时有效地对各种文件、报告进行处理,同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件,使得繁重的工作变得轻松自如,极大地提高工作效率。
      
    1 登录页面
    登陆本系统的方法是打开在计算机中的IE浏览器,在地址栏内输入系统管理员告诉您的网址然后点击Enter键,系统便会自动打开登录页面。在页面中间部分的区域是供用户进入系统的窗口,当用户在输入框击活的状态下输入用户名及密码,点击"登录"按扭后,您便可以进入网上办公自动化系统了。 "这里"按扭是在您密码到期或是您忘记密码时所用到的,当您点击"这里"按钮后,系统会自动弹出一个页面,您只要在输入框中输入密码提示问题且确认后,您就可以成功的找回密码了。在登录页面的下方,是申请账号按钮,该按钮是您初次登录本系统前所必须的步骤,在您正确填写您的信息后发送给系统管理员,并等待管理员的回应。

    2 首页页面介绍
    用户在进入首页后会看到整个页面分成了三个区域,分别是:菜单功能区、个人事务区、信息区。
    菜单功能区——菜单功能区在整个页面的左侧区域,主要由七大系统模块组成,分别是:行政管理、公共信息、交流中心、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理,当轮换点击这些功能栏目时,系统会自动的在区域内显示相应的栏目内容。
    个人事务区——此功能区在整个页面的中间,当点击右上角帮助快捷按钮会出现包括工作重点、综合信息、个人助理菜单,当轮换点击这些功能栏目时,系统会自动的在区域内显示相应的栏目内容。
    信息区——此功能区在整个页面的右方,包括三个快捷按钮(帮助,退出)和在线人员列表该栏目显示的是在线人员列表。通过点击在线人员可以实现网上远程交流

    3 功能说明——菜单功能说明
    3.1 行政管理
    (1)内部通知  
    内部通知这一功能是将单位要对全体员工公布的政策、文件、通报等,在这里公布出来,使得全体员工可以在第一时间里能够知晓单位最新的精神、政策及规定。为了保证通知内容的严肃性,这一功能的操作都是需要具有相应权限的员工才可以执行,权限由系统管理员来设定。
    当用户点击目录树中"单位通知"这个栏目后,会出现两个子栏目,分别是:通知发布、通知管理。
    (2)文件学习
    这里员工不仅可以查询单位所发布的各项文件条例,用户还可以发表自己看法,讨论某项主题而设置的相当于BBS的交流平台。
      在这里,用户不但可以发表自己的主题,也可以对别人发表的主题进行回复,以便加强员工之间的交流,并且也可以使单位能够了解员工的想法,使员工能够真正的溶入到单位文化里来,从而提高人员参政议政为单位发展献计献策的积极性。
    (3)上报文件
    如用户有重要文件和请示须上传和审核包括拟搞、部门审核、领导审核、请示拟办、领导批示,领导批示查看、传阅、归档等都可在此进行远程网上交流。

    3.2 公共信息
    常用电话:该菜单主要为用户提供单位和个人常用的电话号码, 用户可以随时增加新号码或撤除原有号码,可以分类查询各所属单位人员电话号码,还可以编辑自己的号码簿加快工作效率。
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  • 发布时间:2020-02-11 15:20:32
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